0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Хранение уголовного дела юрист

Установленные сроки хранения уголовных дел

Срок хранения уголовных дел в архиве суда может быть различным. В результате окончания уголовного судопроизводства, в отношении осужденного судом гражданина, вся распорядительная судебная документация и различного рода материалы должны быть переданы архивариусу судебного органа для дальнейшего оформления на хранение.

Официальные правила

Сотрудники руководствуется следующими официальными распоряжениями, предусматривающими конкретные сроки хранения в отношении каждого вида судебного документа:

  • Исходящими инструкциями от Минюста, департамента по судопроизводству, устанавливающие сроки хранения, и отдельно членами Экспертно-Проверочной комиссии при центральном управлении архива Минюста от 23.11. 1979 г., Предписанием Главархива при Минюсте СССР в последней редакции от 09.06. 2011 года, в которых даны инструкции и рекомендации по архивному делопроизводству в судах разных юрисдикций.
  • Предписанием Главархива при Минюсте СССР от 17.09. 1980 г., с рекомендациями по архивному делопроизводству в судах разных юрисдикций.

В старых, но до сих пор действующих документах, дана основа, должностная инструкция по деятельности судебного архивариуса. Новая редакция издана 09.06.2011 года за № 112:

  • Подлежащие передаче в архив уголовные дела должны быть подшиты, пронумерованы все листы дела, включая различную судебную документацию, приобщенную в ходе судебных разбирательств, относящуюся к конкретному судопроизводству, тем самым опись документации окончательно заканчивается. По окончанию подписью судебного секретаря заверяется сделанная опись.
  • Судья проверяет дело, сверяет список документов с их наличием, и отдает распоряжение о передаче его на хранение в судебный архив. Этим правом также обладает председатель ройного судебного органа.
  • Примечание: еще до вынесения распоряжения, судья, под председательством которого рассматривалось уголовное дело, со всей тщательностью проверяет сроки вступления в юридическую силу постановлений судебного органа, вынесенный приговор, определения либо постановления по делу.

Для принятия решения о передаче уголовного дела в распоряжение архивариуса, судья обязан определить сроки хранения, исходя из требований судопроизводства, отображенных в инструкции:

  • В случае вынесения обвинительного приговора о заключении осужденного под стражу, дело считается оконченным, после получения отчета от правоохранительных органов о фактическом исполнении постановлении суда, и приговоренный находится в исправительной колонии.
  • Уголовное судопроизводство оканчивается, если виновного в совершении преступлении осудили по условному сроку отбывания наказания с дополнительной карой исправления в виде работ, и в суд поступило уведомление о прибытии осужденного к месту исполнения наказания.
  • Дело признается судом оконченным, в случае назначения условного наказания и взятии его под контроль надзирающим приставом для отслеживания образа жизни, и не совершении им запретных судом действий. В случае рассмотрения уголовного дела с участием несовершеннолетнего преступника, по которому суд вынес определение о назначении ему воспитателя, то оно будет считаться оконченным, когда на имя суда придет официальное уведомление об исполнении судом обязанностей сотрудником комиссии по несовершеннолетним.
  • Если судом установлена отсрочка исполнения приговора в отношении несовершеннолетнего, то уголовное дело можно будет считать оконченным, если приговоренного освободили от несения наказания, либо его доставили до места заключения, о чем пришло соответствующее уведомление от начальника колонии.
  • Если по уголовному делу судом объявлен розыск совершившего преступление гражданина, то его считают оконченным в случае получения сведений от правоохранительных органов о его задержании, и фактическом исполнении назначенного наказания.
  • В случае вынесения судебного определения о взыскании штрафных санкций или суммы в казну государства, то дело признается оконченным, по полученному от судебного пристава уведомления о фактическом исполнении наказания.
  • Если вынесен по уголовному делу оправдательный приговор, то оно прекращается после момента вступления постановления в юридическую силу.
  • В случае вынесения судом определения о помещении осужденного на принудительное психиатрическое лечение, то дело будет оконченным после получения на адрес суда соответствующего уведомления от медицинского учреждения.
  • Уголовное судопроизводство считается законченным в связи со ст. 5, 6, 9 УПК РСФСР и других республик СССР и подлежит передаче архивариусу в случае вынесение определения о прекращении уголовного дела.
  • В случае рассмотрения административного дела о наложении меры ответственности, дело оканчивается в момент получения на адрес суда заверенной копии финансового документа об уплате штрафа, либо фактического заключения под стражу, либо уведомления от начальника исправительной колони о поступлении осужденного на место отбывания наказания.
  • Судопроизводство по рассмотрению уголовного дела прекращается, если все материалы переданы в товарищеский суд или комиссию по несовершеннолетним после того момента, когда получены справки о его рассмотрении.
  • Направления на профилактическое лечение от наркозависимости или алкогольных синдромов по уголовному делу и другие материалы считаются исполненными после момента получения официального уведомления от правоохранительных органов о помещении осужденного в лечебницу.
  • В случае рассмотрения солидарного уголовного дела и вынесении приговора в отношении нескольких виновных о возмещении ими нанесенного ущерба по общей преступной деятельности считается завершенным в момент передачи исполнительных листов в службу судебных приставов для фактического исполнения приговора по сводному исполнительному производству.
  • Гражданское судопроизводство об удовлетворении исковых требований считается завершенным в случае передачи истцу исполнительного листа для исполнения судебного постановления, либо передачи его непосредственно в службу судебных приставов.
  • Если суд отказал в исковых требованиях, то после вступления постановления в юридическую силу дело закрывается.
  • В случае вынесения определений о взыскании с обвиняемого штрафных и иных сумм в пользу государства, то зало завершается после получения на адрес суда подтверждающего фактическую оплату финансового документа, он приобщается к материалам дела.

По любым вопросам вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону.

Система определения сроков хранения судебных дел

По окончанию текущего годового периода, во всех судах российской федерации должны проводиться экспертные исследования всех имеющихся судебных материалов для определения целесообразности их хранения в научных или практических целях. Организация всех исследовательских работ по ценности для дальнейшего использования судебных материалов уголовного производства передается в экспертную комиссию, ее состав определяет председатель суда и выносит постановление о назначении сотрудников.

Главным документом, которым руководствуются сотрудники экспертной комиссии при определении фактических сроков хранения, является так называемый «Перечень…».

Основным критерием для хранения различных судебных дел либо нарядов, в состав которых могут входить материалы с самой различной правовой значимостью, является наиболее больший срок для хранения.

Фактические сроки хранения тех документов, которые отсутствуют в основном Перечне, назначаются по результатам исследований экспертами комиссии, во внимание принимается ценность материалов для дальнейшего применения по аналогии либо в научных исследованиях.

Основными сроками для передачи в архив для гражданских дел являются:

  • С момента вступление решения суда в юридическую силу.
  • Либо после судебного определения о прекращении судопроизводства или рассмотрении иска без удовлетворения.

Для уголовных дел применяются следующие критерии для определения сроков хранения:

  • С момента окончания установленного судебным постановлением срока для наказания, вступившим в юридическую значимость приговора.
  • С момента вступившего в юридическую значимость оправдательного вердикта судебного органа по уголовному преследованию, либо с даты вынесения определения об его прекращении.
  • Со дня фактического освобождения от уголовного преследования, если осужденный был условно-досрочно освобожден от дальнейшего несения наказания.
  • С даты, установленной судом для испытательного срока по уголовному делу с вынесением условного наказания. Либо с момента окончания срока отсрочки для фактического исполнения приговора судебного органа в отношении несовершеннолетнего гражданина. Если судом отменено постановление об отсрочке срока наказания, то сроки хранения исчисляется с момента окончания назначенного судом приговора о наказании.
  • С момента вынесения судебным органом постановления по прекращению медицинских принудительных мер в отношении осужденного, понесших наказание за совершенное преступление в невменяемом состоянии.

Если в момент рассмотрения уголовного дела, одновременно были заявлены исковые требования гражданского характера, и судом они были удовлетворены, то сроки исчисляются с фактического исполнения уголовного приговора в отношении части по гражданским требованиям потерпевшего.

По исполнительным производствам порядок исчисления сроков ведется от отсчета с той даты, когда постановление исполнено полностью, а взыскания по алиментам до полного расчета с истцом.

Для остальных судебных бумаг (это могут быть наряды, книги учета входящих документов, картотеки дел, контрольные судебные судопроизводства), исчисление происходит с начала января месяца следующим за годом, в котором они выносились судом.

Принцип отбора документов для хранения

Организация отбора необходимой судебной документации проводится по окончанию текущего годового периода в судопроизводстве. Отобранные документы могут быть либо переданы для дальнейшего хранения архивариусу, либо быть уничтожены, если он не представляют дальнейшей ценности. Сам процесс ликвидации может происходить в Минюсте РФ, либо в других рядовых подразделениях министерства юстиции и в самих судах.

Те документы, которые подлежат постоянному хранению (определяются в соответствии с перечнем и ЭК), должны быть переданы в госархивы, причем каждая папка с документацией проверяется полистно, и сверяется с постановлениями судов об их прекращении. Запрещено проводить экспертную оценку только по заголовкам документации, сотрудник обязан изучить текст всего документа.

Методические рекомендации по отбору материалов для передачи в архивы или с целью уничтожения

Инструкция разработана на основании приказа Судебного департамента при ВС РФ от 09. 06 2011 «Об утверждении Перечня…»

Несмотря на выборку дел к уничтожению, в судебный архив будут переданы для дальнейшего хранения оригиналы судебных постановлений, приговоров с назначением срока наказания или оправдания, все дальнейшие судебные определения или постановления судов высших инстанций. Если дело прекращено, то передаются архивариусу постановления о прекращении конкретного уголовного дела.

На перечисленных выше оригинальных судебных документах указывается номер регистрации дел, откуда их изъяли для дальнейшего хранения.

Однако все дела, проходившие по уголовному судопроизводству, подлежат отдельному хранению от дел, гражданского рассмотрения.

Из папок тех уголовных дел, которые отобраны для уничтожения, изымаются для дальнейшего хранения любая личная документация, она помещается в отдельную папку с описью вложения. В нее заносят сведения личного характера владельца документа, его название, номер уголовного дела, из которого он был изъят, год слушаний и вынесения приговора, а также номер акта, в соответствии с которым все другие материалы дела были уничтожены. Впоследствии их владелец сможет забрать из судебного архива по постановлению судьи.

Вся документация личного характера, которая не была востребована их владельцами, сохранятся в судебном или ином архиве Минюста до 50 лет.

Постановление Правительства РФ от 8 мая 2015 г. N 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам»

Постановление Правительства РФ от 8 мая 2015 г. N 449
«Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам»

В соответствии с подпунктом «а» пункта 1, подпунктом «а» пункта 4.1 части второй и частью третьей статьи 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам.

2. Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией полномочий органов, осуществляющих предварительное расследование по уголовным делам, органов прокуратуры, судов по хранению, учету и передаче вещественных доказательств, осуществляется за счет и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органам, осуществляющим предварительное расследование по уголовным делам, Генеральной прокуратуре Российской Федерации, Верховному Суду Российской Федерации, Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации в федеральном бюджете на соответствующий год на исполнение действующих расходных обязательств.

Читать еще:  Что делать если дали взятку

Председатель Правительства
Российской Федерации

Правила
хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам
(утв. постановлением Правительства РФ от 8 мая 2015 г. N 449)

1. Настоящие Правила определяют порядок и условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам в органах предварительного расследования, органах прокуратуры, судах (далее соответственно — вещественные доказательства, уполномоченные органы).

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков и свойств, а также обеспечивать их безопасность.

2. Возврат вещественных доказательств в виде денег и ценностей их законному владельцу осуществляется на основании постановления прокурора, следователя, дознавателя или решения (определения, постановления, приговора) суда (судьи), о чем составляется акт приема-передачи вещественных доказательств по форме согласно приложению N 1 (далее — акт приема-передачи).

Вещественные доказательства в виде денег, хранящихся на счетах в банке или иной кредитной организации либо в финансовом подразделении уполномоченного органа, принявшего решение об изъятии указанных вещественных доказательств, перечисляются в безналичной форме или передаются в наличной форме с учетом заявления заинтересованных лиц.

Вещественные доказательства в виде предметов, в том числе больших партий товаров, которые в силу громоздкости или иных причин, в частности в связи с необходимостью обеспечения специальных условий их хранения, не могут храниться при уголовном деле или в камере хранения вещественных доказательств, передаются на хранение в государственные органы, имеющие условия для их хранения и наделенные правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, а при отсутствии такой возможности — юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, имеющим условия для их хранения и наделенным правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, на основании договора хранения, заключенного уполномоченным органом и юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, при условии, что издержки по обеспечению специальных условий хранения этих вещественных доказательств соизмеримы с их стоимостью.

3. Вещественные доказательства в виде гражданского огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения, газового оружия, холодного оружия, в том числе метательного оружия и боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, радиоактивных материалов передаются на хранение в государственные органы, имеющие условия для их хранения и наделенные правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, а при отсутствии такой возможности — юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, имеющим условия для их хранения и наделенным правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, на основании договора хранения. Предметы, имеющие историческую, художественную, научную или иную культурную ценность, являющиеся вещественными доказательствами, по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации или его территориальными органами передаются на хранение в подведомственные учреждения Министерства культуры Российской Федерации.

4. Камера хранения вещественных доказательств оборудуется стеллажами, металлическими шкафами, охранной и противопожарной сигнализацией, приточно-вытяжной вентиляцией, средствами пожаротушения (огнетушителями), а также металлической или обитой металлом дверью с запорными устройствами. На окна помещения при их наличии устанавливаются решетки.

При невозможности выделения такого помещения для хранения вещественных доказательств оборудуется специальное хранилище — опечатываемый ответственным лицом металлический шкаф или сейф достаточных размеров, обеспечивающие в соответствии с настоящими Правилами сохранность и надлежащие условия хранения вещественных доказательств (далее — специальное хранилище).

5. Начальник (руководитель) уполномоченного органа назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи (далее — ответственное лицо), из числа сотрудников (работников), в должностные обязанности которых не входит осуществление оперативно-разыскной или процессуальной деятельности и прокурорского надзора, и определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

6. Дверь в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) опечатывается личной печатью ответственного лица. Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется начальником (руководителем) уполномоченного органа.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного лица или лица, его замещающего.

В случае если в отсутствие ответственного лица или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ должностных лиц уполномоченного органа в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется начальником (руководителем) уполномоченного органа.

При этом комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения. Акт приема-передачи передается ответственному лицу для внесения соответствующих записей в книгу учета вещественных доказательств, принятых на хранение, по форме согласно приложению N 2 (далее — книга учета) и приобщения в дело (наряд).

7. Ответственное лицо при приеме на хранение вещественных доказательств обязано проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).

Выдача вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) производится по запросу следователя (дознавателя), осуществляющего предварительное расследование по уголовному делу, либо по решению (запросу) суда (судьи), рассматривающего уголовное дело, а также прокурора, рассматривающего уголовное дело, поступившее с обвинительным актом или с обвинительным заключением.

8. При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) ответственное лицо оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме согласно приложению N 3 (далее — квитанция (расписка).

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи.

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, другой — в дело (наряд).

9. Вещественные доказательства по каждому уголовному делу хранятся отдельно.

10. Передача вещественных доказательств на хранение юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю на основании договора хранения осуществляется должностным лицом уполномоченного органа, в производстве которого находится уголовное дело, и оформляется актом приема-передачи, составленным в 3 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, другой — передается представителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю, третий — в дело (наряд).

В случае если хранение вещественных доказательств осуществляется юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем на основании договора хранения и при этом меняется орган предварительного расследования в связи с направлением уголовного дела по подследственности, орган, принявший уголовное дело к своему производству, обязан перезаключить с указанным юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем договор хранения вещественных доказательств, или заключить с другим юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем договор хранения вещественных доказательств, или определить иное место их хранения путем перемещения.

11. Если при передаче уголовного дела органом дознания следователю или от одного органа дознания другому либо от одного следователя другому, а также при направлении уголовного дела прокурору либо в суд или из одного суда в другой имеются вещественные доказательства, которые не передаются и (или) не могут быть переданы вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. О передаче уголовного дела передающим его должностным лицом направляется соответствующее уведомление по месту хранения вещественных доказательств.

12. В случае если в уполномоченный орган поступило уголовное дело с вещественными доказательствами, при их приеме сотрудник (работник) уполномоченного органа проверяет целостность упаковки, наличие оттисков штампа и печати.

13. Суд (судья), прокурор, следователь (дознаватель) направляют в уполномоченный орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, заверенную копию вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) суда, постановления прокурора, следователя (дознавателя) по вопросу о вещественных доказательствах.

При поступлении заверенной копии вступившего в законную силу решения суда или постановления прокурора, следователя (дознавателя) ответственное лицо принимает меры к исполнению указанного решения (определения, постановления, приговора) суда, постановления прокурора, следователя (дознавателя) в части, касающейся вещественных доказательств, и о его исполнении уведомляет соответствующий уполномоченный орган.

14. Учет вещественных доказательств, переданных для хранения в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), ведется ответственным лицом в книге учета.

Книга учета брошюруется, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати уполномоченного органа.

Количество листов в книге учета заверяется на последней странице подписью начальника (руководителя) или ответственного должностного лица подразделения уполномоченного органа.

15. В дополнение к ведению учета вещественных доказательств путем внесения соответствующих записей в книгу учета также может вестись учет в электронном виде.

16. В книгу учета вносятся записи о приеме на хранение, выдаче, возврате или передаче вещественных доказательств и иные необходимые сведения об их движении.

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в уполномоченный орган, регистрируются в книге учета в день их поступления.

Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер.

17. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета.

18. В уполномоченных органах ответственное лицо наряду с книгой учета ведет дело (наряд), в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, постановлений следователя (дознавателя), выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств.

Приложение N 1
к Правилам хранения, учета
и передачи вещественных
доказательств
по уголовным делам

Сколько Хранится Уголовное Прекращенное Дело в Архиве

Сколько лет хранится информация в базе МВД, о судимости человека? Судимость была в 2000 году

Если осужденный после отбытия наказания вел себя безупречно, то по его ходатайству суд может снять с него судимость до истечения срока погашения судимости.

Согласно ч.7 СТ. 5 Федерального закона «О персональных данных» хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Наставления. хранение информации в пофамильных картотеках учетные карточки хранятся на осужденных не зависимо от срока и вида наказания — до достижения ими 80-летнего возраста при условии погашения либо снятия судимости.

Если Вы имеете ввиду полное уничтожение информации в архивах о привлечении к уголовной ответственности, то такого не происходит. А сроки снятия судимости установлены уголовным кодексом:

Читать еще:  Этапы проведения обыска

▪ в отношении лиц, осужденных к лишению свободы за преступления небольшой или средней тяжести, — по истечении трех лет после отбытия наказания;

Срок хранения уголовных дел

т. е. никогда не существовало никакого деяния, которое послужило причиной сообщения о совершении преступления;

▪ необоснованным, то есть вынесенным преждевременно, без достаточной проверки изложенных в заявлении о преступлении фактов, и/или не соответствующим материалам проверки;

т. е. событие действительно существовало, однако его нельзя квалифицировать как преступление. К примеру, гражданин подал заявление об угоне автомобиля, но в действительности автомобиль без ведома владельца переставил родственник заявителя, не имевший злого умысла.

Статья 24 УПК РФ содержит законные основания, по которым выносится отказ в возбуждении уголовного дела. Среди них наиболее распространенные:

Обжалуя постановление, вы будете аргументировать ту точку зрения, что такой вывод (преступления не было или никто не виноват) — неверен.

При составлении жалобы на постановление об отказе в возбуждении уголовного дела важно доказать, что постановление было:

▪ немотивированным, то есть без внятного изложения причин, по которым следователь (дознаватель) принял решение об отказе;

Сроки хранения дел в судах

1.2. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

2.11. Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в силу.

Константин, добрый день! сС1 июля 2011 г. утвержден Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее — Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.

В 1996 г. рассматривались уголовное и гражданское дела в городском суде. В настоящее время наняли адвоката для ознакомления с материалами данных дел и снятия копий некоторых документов. Адвокат, после похода в суд, сообщил, что данным делам были назначены сроки хранения и в настоящее время дела уничтожены, остались только решения. В течение какого времени дела вообще хранятся в судах и в каких случаях им могут присвоить сроки хранения? И возможно ли уничтожение дел?

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

2.12. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

Сколько хранятся в архиве

Дело осужбденного в 1984 г.-по 1993 г по статье 93 прим. Сколько хранятся в архиве?

Сроки хранения уголовных дел установлены вышеуказанным приказом судебного департамента.

Бессрочное хранение уголовных дел предусмотренных только по уголовным делам категории особо тяжких преступлений, и по которым назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы.

184. Дела о преступлениях, за которые назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы постоянно

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»

В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»-такого срока хранения, как «75 лет»-не предусмотрено

Приговора по делам хранятся вечно, дела хранятся в зависимости от тяжести преступления и хранятся от 50 до 75 лет. В любом случае ваше дело хранится сто процентов.

Сроки хранения дел в судах

В 1996 г. рассматривались уголовное и гражданское дела в городском суде. В настоящее время наняли адвоката для ознакомления с материалами данных дел и снятия копий некоторых документов. Адвокат, после похода в суд, сообщил, что данным делам были назначены сроки хранения и в настоящее время дела уничтожены, остались только решения. В течение какого времени дела вообще хранятся в судах и в каких случаях им могут присвоить сроки хранения? И возможно ли уничтожение дел?

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

2.11. Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в силу.

2.12. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

Константин, добрый день! сС1 июля 2011 г. утвержден Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее — Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

1.2. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ

Отсутствие информации об организации их работы, а также о том, как определяется срок хранения уголовных дел и гражданского судопроизводства, приводит только к необоснованным тратам времени. Для решения производственных задач, периодически возникает необходимость создать условия для хранения материалов гражданских, уголовных дел. Нужны места, чтобы должностные лица могли изучать дела и принимать по ним решения.

Нормативное регулирование

Работа по хранению уголовных дел организовывается в соответствии с требованиями приказа номер сто тридцать семь Судебного Департамента ВС РФ, начавшего своё действие в 1999 году. Приказ утвердил условия обеспечения сохранности, организацию отбора, порядок сдачи документации для федеральных и мировых судов.

В прокуратуре, следственном комитете, структурах МВД созданы и утверждены инструкции (должностные обязанности) по делопроизводству, хранению документов строгой отчётности, в том числе находящихся на этапе оперативной разработки, дознания и следствия.

Правила для должностных лиц:

  • во время отсутствия на рабочем месте документы сотрудник обязан хранить в запертом (иногда опечатанном) личном сейфе, ключ от которого передавать запрещено или в помещениях канцелярии;
  • выдача документов сторонним организациям разрешена только по указанию прокуратуры;
  • при передаче заводится карточка, составляется опись, оформляется акт;
  • прекращённые (приостановленные) дела сдаются в архив.

При выявлении фактов утраты документов, равно как и утечки информации находящихся в производстве уголовных дел, организовывается служебная проверка, к виновному должностному лицу принимаются строгие меры вплоть до уголовного преследования.

Сроки хранения

Инструкция обязывает принимать решение о передаче на архивное хранение рассмотренных и надлежаще подготовленных уголовных, а также других дел председателем судебной инстанции (коллегии) после проверки всего производства и исполнения решения (определения) или вступления приговора в законную силу.

Направляя в архив уголовные дела, учитывают следующие моменты:

  • при заключении лица под стражу нужно подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, сообщение исправительного учреждения о поступлении для отбывания срока;
  • при вынесении приговора об условном осуждении – лицо находится на учёте в полиции, контроль организован;
  • при назначении штрафа после поступления исполнительного листа с отметкой о его выполнении;
  • назначены работы принудительного характера – после взятия на учёт;
  • при запрещении занятия определённых должностей, ограничении передвижения
  • приговор должен быть вручён, учёт осуществляется;
  • если избрана мера воспитательного воздействия, то несовершеннолетнему лицу разъясняются сведения о его нарушениях и о взятии на учёт в подразделение МВД;
  • при приговоре об исключительной мере наказания должно быть получено уведомление о поступлении осуждённого к месту содержания и его исполнении;
  • при оправдательном решении за недоказанностью, дело в архив не сдают, а направляют в адрес прокурора для проведения дальнейших действий по установлению причастных к преступлению;
  • при оправдательном решении – время вступления в силу.

Для определения окончательного срока хранения документов по уголовному, а также другим производствам назначается экспертная комиссия. Она оценивает степень их важности по многим параметрам (политическим, научно значимым, хозяйственным и иным) и принимает соответствующие решение. По давности хранения осуществляется актированное уничтожение дел.

Требования к архивному помещению

Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание.

К перечню основных требований к помещению и организации сохранности относят следующие:

  1. В помещении суда выделяется отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационным частям здания и размещения печных установок, а также дым выводящих конструкций.
  2. На окна монтируются решётки, а на запасной и основной вход – металлические двери.
  3. Освещение предусматривается только с электрическим энергопотреблением.
  4. Внутри архива организуется комната для работы с материалами, с предусмотренной возможностью естественного освещения.
  5. Обязательно устанавливается пожарная сигнализация и размещаются средства оперативного пожаротушения.

Непосредственное размещение материалов организовывается с применением передвижных стеллажных конструкций установленных размеров. Размещают их на некотором удалении от стен (касание архивных материалов к поверхности стен не допускается).

Упрощает работу архивариуса по поиску запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с использованием специальных указателей, содержащих информацию о номерах регистрации и датам, относящимся к хранящимся материалам.

Основными требованиями к содержанию архивных документов являются:

  • температурный режим в пределах от 14 до 20 градусов тепла;
  • состояние влажности воздуха не менее 50% и не более 60%;
  • постоянные мероприятия по предупреждению проявления плесени, паразитов, мышей и крыс;
  • плановая влажная уборка помещения и отчистка от пыли самих архивных папок.

Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам на необходимые для использования сроки. Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации.

Востребование архивных материалов

Ознакомиться с материалами уголовных дел, находящихся в архивном хранилище, по письменному заявлению имеют возможность лица, относящиеся к участникам процесса (потерпевшие, законные представители с надлежаще оформленными полномочиями).

Основанием для действий архивариуса является решение председателя (заместителя) судебной инстанции, а также документ, подтверждающий личность заявителя.

Порядок предоставления информации представлен следующими условиями:

  1. При выдаче копии документов, лицо, их получившее, оставляет расписку, впоследствии приобщаемую к архивным материалам. Если осуществляется направление копий документов с использованием почтовых услуг, наряду с отметкой, приобщается копия письма, сопровождающего отправление.
  2. Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то производится их нумерация и прошивание. Нить выводят на оборотную сторону крайнего листа, оклеивают их бумагой и ставят печать.
  3. Подлинники персональных документов, присовокуплённых к уголовному производству, выдаются по решению председателя судебной инстанции, одновременно заверенная копия приобщается к архивному делу. Тот же порядок касается и вещественных доказательств, не приобщённых к материалам следствия.
  4. Выдача повторных копий осуществляется только после внесения пошлины в пользу государства.
Читать еще:  Что является основанием для возбуждения уголовного дела

Судебные дела могут выдаваться из архива для ознакомления и в зале судебной инстанции лицам, имеющим прямое отношение к их рассмотрению (сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которых ведётся производство) с обязательным предъявлением удостоверений, подтверждающих личность и полномочия.

Ознакомившись с представленными выше сведениями об организации работы архивов, порядком принятия решений по срокам хранения документов, порядком их содержания, при необходимости, можно без значительных временных затрат найти необходимое решение суда или документы по уголовному делу.

Особенности хранения вещественных доказательств по уголовным делам

При рассмотрении уголовного дела особое внимание уделяется вещественным доказательствам, так как они несут доказательственную информацию о совершении злодеяния либо выступают в качестве защиты невиновных.

В этой статье мы рассмотрим такие важные вопросы, как правила хранения вещественных доказательств по уголовному делу, а также их фиксация и уничтожение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Определение понятия и что оно включает в себя

Вещественные доказательства определяют как материальные объекты, которые содержат в себе видимые и невидимые изменения своих состояний и свойств и передают сведения об обстоятельствах преступления.

Они отличаются от прочих видов доказательств тем, что обладают непосредственным материальным отображением, что имеет особое значение для дела.

Следующие объекты могут быть признаны вещественными доказательствами:

  • орудия преступления — это могут быть любые предметы, которые использовались преступником для достижения его цели, независимо от их изначального назначения (орудия убийства, объекты, которые были использованы для совершения хищения, поддельные документы, орудия браконьерства);
  • объекты, сохранившие на себе следы правонарушений (одежда жертвы со следами крови, замок со следами взлома и т.д.);
  • предметы, которые были объектами противоправных действий (угнанное ТС, деньги, вещи, оружие и пр.);
  • ценности, приобретенные преступным способом (объекты, которые были найдены в доме преступника);
  • прочие предметы, которые могут помочь в установлении причин правонарушения.

Чтобы объект стал вещественным доказательством, требуется провести его оценку, фиксацию факта и обстоятельств обнаружения. Обычно они обнаруживаются и изымаются во время следственных действий, после чего составляется протокол, в котором и отображаются все свойства и особенности найденных предметов.

Также их могут представлять и сами участники разбирательства по делу. Различные предприятия и компании обязаны присылать найденные ими улики. Во всех этих случаях составляется протокол.

Содержание статьи 82 УПК РФ с комментариями

В статье 82 УПК РФ хранение вещественных доказательств рассматривается в качестве процедуры сохранения улик вместе с материалами по уголовному делу. Процедура состоит из пяти частей, каждая из которых трактует то или иное условие по конкретному вопросу.

В первой говорится об обязательном сохранении всех улик вплоть до окончания судебного разбирательства по делу вне зависимости от его исхода.

Во второй разъясняется порядок хранения вещественных доказательств, которые по тем или иным причинам крайне сложны для хранения или перевозки.

В ч. 2.1 говорится о том, каким образом возвращается электронная информация владельцу после окончания следствия. В третьей части — что иные правила и условия хранения доказательств устанавливаются Правительством РФ.

В ч. 4, 4.1, 4.2 и 4.3 объясняется, что сотрудники правоохранительных органов вправе выносить постановления об оценке, процедурах оформления, уничтожения или утилизации определенных улик.

Пятая часть устанавливает условие обязательной передачи улик вместе с материалами дела, независимо от того, куда направляется само дело (другому следователю, в суд или прокурору).

Ниже мы рассмотрим подробнее всю процедуру с учетом инструкции по хранению вещественных доказательств МВД РФ.

Где хранятся

Согласно инструкции о порядке изъятия, учета и хранения вещественных доказательств, содержащейся в приказе МВД РФ от 31.12.2009, их помещают в место, где они будут находится в полной сохранности. Если речь идет о небольших предметах, то их помещают в сейф или металлический шкаф.

Если предметы слишком большие и не могут туда поместиться, их относят в помещение, специально предназначенное для их хранения. Оно должно быть оснащено железной дверью с двумя замками, сигнализацией и охраной. Это так называемая камера хранения вещественных доказательств.

Изъятые денежные средства переводятся на счет государственной структуры по учету средств, поступающих туда на временное хранение. Сотрудник, который их забирал, обязан передать их вместе с копией протокола в финансово-экономическое подразделение ОВД и взять квитанцию. Ее он приобщает к материалам дела.

Инструкция и порядок хранения

Инструкция и сам процесс закреплены в УПК РФ, а также приказе МВД РФ о хранении вещественных доказательств от 31.12.2009.

Хранение улик начинается с момента, когда выносится постановление об их приобщении к делу, и продолжается вплоть до вынесения судебного приговора, определения об окончании уголовного дела или истечения срока обжалования постановления.

После того как предметы были изъяты в соответствии с законодательными нормами, их упаковывают и опечатывают сразу же на месте, где они были взяты. На упаковку наклеивают этикетку с указанием даты и места оформления, лица, изъявшего объект, и т.д.

Справка. Если объект был предоставлен следователю свидетелем или самим подозреваемым, сотрудник следственного отдела должен допросить гражданина с целью установления способа получения им этого предмета. В протоколе допроса отображаются все сведения по нему с указанием значимости для дела.

Когда вещественные доказательства требуют особых условий хранения

Согласно ст. 82 УПК РФ, ВД должны храниться вместе с материалами дела, но есть случаи, когда это невозможно из-за их большого количества или размера, а также по иным причинам. В этом случае используются правила, установленные названной статьей.

С громоздкими предметами или большими партиями товаров поступают следующим образом:

  1. Фотографируют или снимают на видеокамеру, а записи приобщают к материалам дела. К ним прикладывают образец улики, достаточный для сравнительного анализа в случае необходимости, а также документ с указанием места хранения.
  2. Отправляют их собственнику в случае, если это не нанесет ущерба для доказывания.
  3. Если оба варианта невозможны по различным причинам, такие предметы распродают, а полученные средства зачисляются на счет органа, который и принял решение об изъятии этих объектов.

Если изымаются скоропортящиеся продукты или какие-то объекты, которые достаточно быстро устаревают, а их хранение связано с высокими затратами, превышающими их реальную стоимость, то тогда их могут:

  • вернуть собственникам;
  • продать, а полученные средства зачислить на счет органа, который занимался их изъятием;
  • уничтожить, если уже пришли в негодность, с согласия самого собственника либо по решению суда (об этом должен быть составлен протокол).

Что происходит с наркотическими веществами, которые забираются у преступников? После того как они были исследованы, их подвергают технической обработке, а потом уничтожают. Сохраняется только их образец для проведения сравнительного анализа. То же самое происходит с веществами, которые могут быть опасны для здоровья или жизни людей (химически или радиационно опасные).

В случае изъятия каких-то ценных объектов (предметы искусства и т.д.) с ними совершают следующие действия:

  • сдают на хранение в банк или другую кредитную организацию;
  • возвращают собственнику, если это не нанесет вреда доказательной базе.

Денежные средства обязательно фотографируют или снимают на видео при их изъятии, а затем:

  • возвращаются собственнику;
  • если его нет по различным причинам, то сдают в финансовое отделение государственного органа, который изъял их.

Если речь идет об электронных носителях информации, то с ними поступают так:

  • хранят в запечатанном виде таким образом, чтобы никто не смог считать информацию с них;
  • передают собственнику.

Любые товары легкой промышленности, алкогольная продукция с этиловым спиртом или игровое оборудование уничтожаются, о чем составляется протокол.

В отношении животных, которые в силу каких-либо физических недостатков не могут быть возвращены на волю, проводятся такие действия:

  1. Их снимают на фото- или видеокамеру, а снимки приобщают к делу. Самих животных передают в места, предназначенные для этого.
  2. Отдают владельцу.
  3. Если оба варианта невозможны для исполнения, то животных отдают бесплатно для разведения и содержания, о чем оформляется протокол.
  4. Если и отдать их не получается, то тогда животных продают, а полученные средства зачисляются на счет государственной структуры, которая занималась их изъятием.

Как происходит фиксация доказательств

Фиксация — обязательный этап сбора улик, в процессе которого в документах отображается подробная информация о всех свойствах и особенностях объекта, а также о его значимости для уголовного дела.

Процедура заключается в следующем:

  • осмотр предмета и закрепление на бумаге его особенностей, имеющих значение для дела;
  • фотографирование объекта или его тщательная зарисовка;
  • изъятие предмета целиком или только частично;
  • его сохранение для последующего исследования и прочих следственных действий.

В результате следователь или другой сотрудник правоохранительных органов получает ценные данные касательно обстоятельств происшествия и личности самого правонарушителя.

Важно! Чтобы лучше понять эту процедуру, приведем простой пример. Следователь нашел одежду жертвы со следами крови. Он заносит сведения о ней в протокол, а затем на нее наносится контурная схема с целью фиксации пятен и определения их размера. Далее одежду забирают, упаковывают и отправляют на хранение в отделение правоохранительных органов.

Порядок уничтожения

При обсуждении такого важного вопроса, как порядок хранения, учета, реализации и уничтожения вещественных доказательств, не стоит забывать о последнем из этих этапов, а именно утилизации улик.

Какие доказательства подлежат обязательному уничтожению:

  • наркотические вещества;
  • товары легкой промышленности;
  • вещества, представляющие опасность для здоровья и жизни граждан;
  • скоропортящиеся продукты;
  • алкогольная продукция, содержащая этиловый спирт;
  • игровое оборудование.

Часть из них (химические вещества, алкоголь) отправляют в специальные ведомства, которые и занимаются утилизацией подобных отходов. Вместе с ними отправляются копия постановления об их уничтожении, сопроводительное письмо и выписка из приговора по делу.

Организация, куда привезли объекты, должна выдать документ, подтверждающий факт получения. Его подшивают к материалам дела.

Заключение

При рассмотрении уголовного дела важную роль играют вещественные доказательства. Это любые предметы материального мира, представляющие значение для дела и установления личности преступника.

Правила их оценки, учета, хранения и уничтожения закреплены в ст. 82 УПК РФ, а также в приказе МВД РФ от 31.12.2009.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector